密集柜可是一個大塊頭,眼睛一看過去在外觀上就好像是一個巨大的普通柜子,不知道的人還以為這個是儲物柜呢。
其實不然,這個一般是大企業或者是學校、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具。
你可不要小看密集柜了哦,它的功能可強大了,公司的重要檔案都是他保管!
既然密集柜能夠這么受歡迎,肯定有它的過人之處,也就是我們常說的優點,你們都知道是什么嗎?
主要有兩大優點,下面廣州歐進家具的小編就詳細的給你們講解一下,可不要走神了喔。
密集柜的第一大優點就是可以實現無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。
其實這個都算不上什么高科技,很容易就能理解。你們看了哈,主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端,每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并且發出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作。
然后呢,在存/取檔過程中,密集柜終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放或者是還庫、檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。
最后是密集柜的第二大優點,說白了就是一個智能型檔案密集柜,或者我們也可以稱之為集成管理系統。
在廣州歐進家具的小編看來,其實也沒多大技術含量。主要就是由一套管理軟件進行控制管理,實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房和密集架內溫濕度的管理控制。
現如今的密集柜就像是我們使用的智能手機一樣,用起來都比較靈活,不像那些普通的文件柜那樣死板。
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作者:歐進辦公家具
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